Vem vi är

EFS Kretsförening i Värmlands län Organisationsnummer: 872000-3212 Adress: Sandvikengården, 67194 Brunskog Telefon: 0570-50025 E-post: info@sandvikengarden.se
Sandvikengården drivs av EFS i Värmland och ligger vid sjön Värmeln i västra Värmland. Här bedriver vi kurs- och lägerverksamhet, hyr ut till grupper och turister, och har även kanotcentral, servering och kiosk.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan behandla följande uppgifter om dig: – Namn – Adress – E-postadress – Telefonnummer – Personnummer – Allergiuppgifter (vid matservering och boende)

Hur vi samlar in uppgifter

Vi samlar in uppgifter när du: – Anmäler dig till läger eller kurs – Bokar logi, kanoter eller annan aktivitet – Kontaktar oss via e-post, telefon eller webbformulär – Lämnar in en anmälningsblankett – Betalar för en tjänst – Finns med i ett adressuttag från SPAR för riktad information – Prenumererar på vårt nyhetsbrev via Mailchimp

Varför vi behandlar uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
– Hantera anmälningar till läger och kurser (avtal)
– Hantera bokningar av logi, kanoter m.m. (avtal)
– Administrera medlemsregister (berättigat intresse)
– Skicka fakturor och uppfylla bokföringskrav (rättslig förpliktelse)
– Skicka information till deltagare och medlemmar (berättigat intresse)
– Skicka nyhetsbrev och marknadsföring via Mailchimp (samtycke eller berättigat intresse)
– Skicka marknadsföring, t.ex. om konfirmationsläger (berättigat intresse, med intresseavvägning)

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Uppgifter om deltagare i läger/kurser sparas i högst 3 år efter avslutat evenemang
  – Medlemsregister sparas så länge medlemskapet är aktivt
  – Fakturerings- och bokföringsuppgifter sparas i 7 år enligt bokföringslagen
  – Adresslistor från SPAR raderas efter genomfört utskick
  – Nyhetsbrevslistor i Mailchimp raderas när mottagaren avregistrerar sig eller är inaktiv under längre tid

Delning av uppgifter

Vi delar inte personuppgifter med tredje part, förutom:
– När det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut
– När vi lämnar uppgifter om konfirmander till Svenska kyrkan för registrering
– När vi använder Mailchimp som tjänst för nyhetsbrevshantering (namn och e-postadress)

Överföring utanför EU/EES

Vissa uppgifter kan lagras på servrar utanför EU/EES: – Google-tjänster (t.ex. e-post och dokumentlagring)
– Mailchimp (nyhetsbrev) Överföring sker enligt GDPR:s regler med så kallade standardavtalsklausuler (SCC).

Så skyddar vi uppgifterna

• Åtkomstbegränsning – endast behörig personal ser uppgifterna
  – Lösenordsskyddade system
  – Säkerhetskopiering av digital information

Cookies

Vi använder cookies för att samla in besöksstatistik via Google Analytics. Vi använder endast aggregerad statistik och sparar inga personliga identifierare via cookies.

Dina rättigheter

Du har rätt att: – Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig
– Begära rättelse eller radering av uppgifter
– Invända mot viss behandling
– Få mer information om hur vi behandlar personuppgifter Kontakta oss på info@sandvikengarden.se eller 0570-50025 om du vill utöva dina rättigheter.